Принимаю заявки на доклады на конференцию SharePoint Conference Ukraine 2012

Внимание!

До 05.03 я принимаю заявки на доклады на конференцию SharePoint Conference Ukraine 2012. Дата конференции — 25 апреля.

Доклады принимаются как на бизнес тематику так и на ИТ направление. Темы затрагивающие глубины разработки пока не в приоритете.

Темы докладов предлагайте в Facebook группе - https://www.facebook.com/groups/363852010305816/

11% используют SharePoint 2010 как платформу СЭД

Продукт Microsoft SharePoint 2010 по-прежнему популярен в корпоративной среде, где уровень его принятия составляет 60-70%. Тем не менее, в большинстве стратегий развития ИТ-инфраструктуры предприятия сценарий использования MS SharePoint не связан с работой с электронными документами. Российские игроки рынка не удивлены подобным результатам.

По данным опроса независимого аналитического сообщества AIIM, проведенного среди 674 компаний:

  • только 36% применяют MS SharePoint для управления корпоративным контентом,
  • 19% сказали, что их СЭД не подключены к хранилищам SharePoint,
  • а у 11% MS SharePoint работает именно как «чистая» СЭД.

В целом применение MS SharePoint для организации ЭДО не входит даже в топ-3 популярных сценариев – первые места отданы совместной работе, развертыванию интранета и портала.

Российские эксперты согласны с данными иностранных коллег, но видят, что на отечественном рынке ситуация становится несколько иной. Подробнее смотри тут.

Пора вспомнить про удобство использования

SharePoint безусловно весьма приятный инструмент. Он содержит неплохое меню ленты а также довольно простой интерфейс. Однако если мы попробуем воспользоваться функциями задач, форумов, опросов глубже — то увидим что не все так просто. А для конечных пользователей даже интерфейс ленты окажется не всегда простым — там так много кнопочек в которых пользователь легко теряется.

Давайте вспомним что по поводу Social Software писал Gartner еще в 2010: “Usability and user experience design are playing a big role in encouraging acceptance and use of these tools by employees”

Фактор простоты использования является одним из факторов первой пятерки причин неудач или просто резкого замедления внедрения SharePoint.

Что для этого можно сделать? Стоит обратить внимание на отдельные продукты интеграции — они облегчат доступ к SharePoint (например, harmon.ie для Outlook или специализированные клиенты для Android/iPhone устройств). Используйте специализированные решения на SharePoint в которых решены вопросы интерфейса. Заказывайте разработку решения и обращайте особое внимание на усиление usability решений.

Стратегия отказа от электронной почты

По мнению генерального директора крупной европейской ИТ-компании “Атос” (бывшего министра финансов Франции Тьерри Бретона), использование е-мейлов отнимает слишком много рабочего времени у сотрудников и снижает производительность труда.

Тьерри Бретон абсолютно убежден, что электронная почта это устаревшее средство связи.

По его мнению, лишь 10% получаемых писем содержат в себе полезную информацию, при этом каждый человек на чтение и сортировку почты тратит от 5 до 20 часов в неделю.

Поэтому в срок до 2013 года компания полностью откажется от электронной почты в качестве канала общения сотрудников между собой и заменит ее на внутреннюю социальную сеть.

Взято тут.

Это то что нужно — гармония с Outlook

Я недавно познакомился с замечательным продуктом — harmon.ie for SharePoint — Free Outlook Edition. Это честная бесплатная редакция — с урезанным но очень полезным функционалом. Эта замечательная утилита позволяет вам

  • Подключить несколько сайтов к вашему Outlook в удобной боковой панели
  • Отображать библиотеки документов, папки и документы.
  • Позволяет быстро открыть документ на редактирование.
  • При отправке письма система предлагает сохранить письмо и документ на SharePoint. При этом элегантно решается вопрос с версиями документов
  • Управление подпиской на уведомления из Outlook
  • Доступны фильтры определенные на SharePoint
  • Создание документа с использованием контент типов определенных на SharePoint

Боковая панель в Outlook отображает документы в папке проекта:


Если вы отправите письмо — то система предложит вам отправить письмо и документ в SharePoint:


Платформа Microsoft SharePoint и BPM: нужны K2/Nintex/etc

Платформа Microsoft SharePoint используется для построения решений, где требуется наличие определенного рабочего процесса (workflow), но сама по себе непригодна в качестве BPM-решения. К такому выводу пришли исследователи из Forrester, подготовившие аналитический материал SharePoint and BPM – Finding The Sweet Spot (“SharePoint и BPM – в поисках лучшей точки соприкосновения”).

Эксперты отмечают, что на базе Microsoft SharePoint можно реализовать BPM-систему, но только при условии использования сторонних решений. Среди причин, приводящих к таким умозаключениям, в Forrester называют необходимость дополнительной кастомизации и программирования платформы от Microsoft, приводящей к финансовым и временным расходам; реализацию архитектуры на базе внутренних сайтов для хранения контента и информации, которая не подходит для организации управления бизнес-процессов; проблемы с управляемостью бизнес-приложений внутри SharePoint.

По мнению Forrester, самым главным свойством продукта, которое не дает ему право быть BPM-решением, является его архитектура. SharePoint использует Windows Workflow Foundation (WP), поддерживающее только два типа автоматизации процессов: последовательные рабочие процессы(sequensial) и автомат конечных состояний(state-mashine-workflow). Благодаря этому SharePoint работает лучше всего при жесткой (предварительно описанной) маршрутизации процессов, в то время как большинство установок платформы связаны с прямо противоположным подходом — со свободной практикой общения сотрудников в рамках этих процессов.

Подробнее:http://doc.cnews.ru/news/top/index.shtml?2010/04/28/388743

 

SharePoint на смартфоне: Android

После успешного внедрения SharePoint вам рано или поздно зададут вопрос — а как мне подключиться к SharePoint со своего смартфона или таблетки. Возможно даже некоторые гики пользователи сами попробуют зайти через Web интерфейс, а некоторые даже поставят VPN и получат возможность без проблем добираться до любых ресурсов.

Но так или иначе вы столкнетесь с проблемами и вопросами:

  • Необходимо работать с документами и данными удобно — в интерфейсе с тачскрином и относительно небольшом размере и разрешении экрана
  • Необходимо работать при плохих каналах связи — иметь под рукой документы и презентации солидного размера без необходимости ждать по 5-10 минут их загрузки ( а что делать если у вас только подключение по слабому GPRS со скоростью пару килобайт в секунду при объеме файла презентации в 5 мегабайт)
  • Иметь стильный мобильный интерфейс под смартфон “как вот те все секси приложения” — особенно актуально для фанов iPhone со стажем :-)

В таком случае нам следует обратить внимание на специальные мобильные приложения под платформы Android и iOS.

В этом выпуске я немного расскажу об известных приложениях для работы с SharePoint на смартфонах и таблетках на Android платформе. Часть из них сразу предоставляет клиенты как для Android так и для iOS.

http://www.shareplusapp.com/ — SharePoint PLUS. Одно из самых активных приложений которое работает на самых разлиных платформах. Они же успели первыми взять такой замечательный домен как http://www.sharepoint-android.com/

Перечень фич приложения:

  • Content Management
    • Add, edit & delete list items, supporting Calendars, Tasks, Pictures, Contacts, Custom Lists, Discussion Boards and Documents.
    • Picture Management: Add pictures to rich text, and hyperlink fields automatically, from your album or take a new photo with the camera.
  • Document Management
    • Send/Receive documents from/to 3rd party applications using the “OPENIN” feature (iPad and iOS4 only). Received documents are staged in a “Local Files” folder, and may be attached to any list item, or used to update any document.
    • Full content type support.
    • Check In/Check Out & Approve/Reject support.
    • Attach documents to list items.
    • Send documents by email, linked or fully attached.
    • Paste picture files directly from other apps.
  • Offline Support
    • Select the lists and/or views you want to store locally.
    • Offline sync runs on the background copying list contents, including attached documents.
    • Add, Edit and Delete items while off-line, and resync when back on-line, with collision handling.
  • Navigation
    • Grid view: Display your list content as a grid with columns, to quickly visualize all its metadata.
    • Calendar monthly view.
    • Views Support: Browse data by view in online mode, respecting server defined list views, with ordering and filtering settings.
    • List & Site Search: Search within lists, and sites online and offline.
  • Localization — SharePlus is available in English, Spanish, Chinese, French, German, Japanese and Russian.
  • Connectivity
    • SharePlus supports connecting to: Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3), Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007), SharePoint 2010, SharePoint Online (all versions, BPOS included).
    • Authentication — Windows and Form Based Authentication (FBA) support.
    • Client Certificate Authentication support.
    • Microsoft ISA Server and Microsoft Forefront Authentication support.
    • HTTPS SSL Support: Connect to your data in a secure way with SharePlus, to HTTPS urls, certificate enabled repositories.
  • Passcode Lock.
  • AirPrint, AirPlay and VGA output support.
  • Support for iOS 4.2 multitasking.
  • Video and audio recording.
  • PASTE file support.

 

 

А был ли SharePoint?

Среди ряда возможных бизнес решений на основе платформы SharePoint можно предусмотреть вариант когда SharePoint есть … но с ним напрямую не работают пользователи. Как такой может быть?

Для работы с документами используется офисные пакеты которые сохраняют файлы в специальные рабочие области. Ссылки на области и удобное сохранение документов на SharePoint интегрируется с офисом. Дополнительные социальные функции (likes, follows, comments) выносятся в специальные панели в офисном пакете. Пример — Beezy.

Дополнительные возможности — сохранение почты на SharePoint. Пример реализации — Colligo Contributor Add-In for SharePoint.

Используя стандартный Microsoft SharePoint Workspaces 2010 мы можем работать с содержимым всех сайтов без работы с Web интерфейсом. Есть кроме него немало клиентов для навигации по SharePoint в виде Windows Explorer.

Пару снимков экрана напоследок:

 

 

Что же такое SharePoint?

К этому вопросу надо возвращаться не раз. Лучше запланируйте его задать себе раз в квартал.

А пока давайте посмотрим на то как на него еще в 2009 году ответил сам Балмер:

“What is SharePoint? This is still a question I get asked when out visiting customers… It’s kind of magical in a certain way. It’s a really special kind of product… It’s kinda like an operating system” (Ballmer 2009)