11% используют SharePoint 2010 как платформу СЭД

Продукт Microsoft SharePoint 2010 по-прежнему популярен в корпоративной среде, где уровень его принятия составляет 60-70%. Тем не менее, в большинстве стратегий развития ИТ-инфраструктуры предприятия сценарий использования MS SharePoint не связан с работой с электронными документами. Российские игроки рынка не удивлены подобным результатам.

По данным опроса независимого аналитического сообщества AIIM, проведенного среди 674 компаний:

  • только 36% применяют MS SharePoint для управления корпоративным контентом,
  • 19% сказали, что их СЭД не подключены к хранилищам SharePoint,
  • а у 11% MS SharePoint работает именно как «чистая» СЭД.

В целом применение MS SharePoint для организации ЭДО не входит даже в топ-3 популярных сценариев – первые места отданы совместной работе, развертыванию интранета и портала.

Российские эксперты согласны с данными иностранных коллег, но видят, что на отечественном рынке ситуация становится несколько иной. Подробнее смотри тут.

Документы становятся социальными!

Отличный ролик который раскрывает концепцию слогана “Документы становятся социальными” - http://harmon.ie/Products/SocialEmailVideo

Документооборот на SharePoint — правильные компоненты

В понедельник на Sharepoint конференции в Москве на нескольких примерах убедился — что успех внедрения документооборота на SharePoint существенно зависит как минимум от двух компонент

Наличие правильного движка бизнес процессов — встроенный не очень пригоден. В России по оптимальному соотношению цены в лидерах Nintex

Наличие удобной настройки форм, реализации всех провалов SharePoint в таких моментах как field level security.

Пример такого решения  - ITTILAN KnowDocs - http://ittilan.ru/knowdocs/index.php

Интересный комментарий о текущем и будущем управления документами

К статье “Документ как он есть” на сайте http://ecm-journal.ru в комментариях Головко Александром была сделана очень интересная, практически верная заметка о современном состоянии дел в управлении документами:

Анализ. Современный средний документ представляет собой удивительный сплав противоречий внутри себя и с другими документами, существующими давно или которые появятся завтра, а также недосказанных мыслей. Документ не предназначен для обработки электронными методами. Подобными свойствами обладает Continue reading