Workstream — интеграция с SharePoint

Workstream является настраиваемым инструментом для управления файлами и их совместного использования. Он предоставляет бизнесу возможность распространения файлов среди сотрудников и совместного использования файлов с партнерами, производителями и клиентами.

Workstream интегрируется с Microsoft SharePoint, Active Directory и Outlook. Интеграция с SharePoint (наиболее используемым инструментом для взаимодействия) важна, поскольку дает пользователям возможность обмена информацией между департаментами без порталов-посредников, работа с которыми может быть затруднена брандмауэрами и другими инструментами обеспечения безопасности.

Благодаря YSI сотрудничество с партнерами и клиентами может быть налажено без предоставления доступа к корпоративному порталу SharePoint (последнее может быть затратным по времени и даже небезопасным делом).

Поскольку все больше и больше сотрудников работают дома, Workstream решает проблему безопасности при перемещении документов между разными платформами и устройствами. В отличие от PDF-документов Workstream дает пользователям возможность контроля разрешений на чтение/запись и предотвращает перезапись финальных версий документов.

http://workstream.yousendit.com/business/microsoft-affinity

Стратегия отказа от электронной почты

По мнению генерального директора крупной европейской ИТ-компании “Атос” (бывшего министра финансов Франции Тьерри Бретона), использование е-мейлов отнимает слишком много рабочего времени у сотрудников и снижает производительность труда.

Тьерри Бретон абсолютно убежден, что электронная почта это устаревшее средство связи.

По его мнению, лишь 10% получаемых писем содержат в себе полезную информацию, при этом каждый человек на чтение и сортировку почты тратит от 5 до 20 часов в неделю.

Поэтому в срок до 2013 года компания полностью откажется от электронной почты в качестве канала общения сотрудников между собой и заменит ее на внутреннюю социальную сеть.

Взято тут.

Красивая интеграция SharePoint и Outlook

Если вы уже обратили внимание на то как неудобно работать в паре Outlook и SharePoint — добавлять в почтовое сообщение документы из Outlook, сохранять письма и приложения на портал — посмотрите на сторонние решения по интеграции офисных приложений и SharePoint. Таких решений несколько. Одно из решений на которое я предлагаю вам обратить внимание в данном посте — решение Harmon.ie - http://harmon.ie/SharePoint/Product

Рекомендую вам сразу же попробовать это решение - http://harmon.ie/SharePoint/FreeDownload

Управление документами в ERP Navision

Ниже упоминалось предлагаемое компанией для Navision по управлению документами — Zetadocs for Microsoft Dynamics® NAV.

Zetadocs Express для Microsoft Dynamics NAV обеспечивает возможность хранения исходных документов связанных с транзакциями и записями в Microsoft Dynamics NAV  - таких как электронные сообщения, сканы факсов и документов. Решение обеспечивает защищенное централизованное хранение  — для удобного и быстрого доступа — с использованием Microsoft SharePoint Online.

Существует возможность автоматичной привязки документов перетаскиванием документов на записи в Microsoft Dynamics NAV. Документы могут извлекаться и просматриваться с помощью ролевого клиента Microsoft Dynamics NAV или из Microsoft SharePoint Online, предоставляя значительную гибкость в доступе к документам. Более того, Zetadocs Express для Microsoft Dynamics NAV предоставляет использовать базовые сценарии одобрения документов на базе SharePoint Online.

Zetadocs Express для Microsoft Dynamics NAV также дает возможность отправки отчетов по email в виде прикрепленного документа PDF, автоматически сохраняя копию отчета на Microsoft SharePoint Online. Также обеспечивается упрощенная отправка первичных документов типа счетов, по email адресам из карточек клиентов и поставщиков.

Подробнее читайте тут

SMART business начала предлагать услуги по интеграции Microsoft Dynamics NAV и Office 365

Компания SMART business уже предлагает своим клиентам возможность интеграции ERP-системы Microsoft Dynamics NAV с Microsoft Office 365. Бесшовная интеграция этих двух решений дает возможность снизить начальные затраты и совокупную стоимость владения (TCO), повысить мобильность пользователей без увеличения накладных расходов.

Еще одно решение,которое поможет снизить затраты и работать более эффективно –новый релиз Zetadocs Express для Microsoft Dynamics NAV. Продукт обеспечивает возможность хранения исходных документов, связанных с транзакциями и записями в Microsoft Dynamics NAV – таких как электронные сообщения, сканы факсов и документов. Он обеспечивает защищенное централизованное хранение,для удобного и быстрого доступа, с использованием встроенного в MicrosoftOffice 365 компонента – Microsoft SharePoint Online.

Zetadocs Express поставляется как новая функциональная возможность Microsoft Dynamics NAV для новых и существующих клиентов с активной подпиской на обновления. Кроме того, для его использования вместе с Microsoft Dynamics NAV требуется также подписка на Microsoft Office 365.

Синхронизация AD с Office 365

Давайте представим, что у нас уже развернута служба Active Directory, она активноиспользуется на нашем предприятии и мы хотели бы использоватьее совместно с облачными сервисами. Синхронизация с AD позволит нам быстро произвести копирование не только уже существующих пользователей, но и созданных в будущем, а также даст нам возоможность управлять персональными данными пользователей в одномместе, каталоге Active Directory, нам не придеться выполнять двойную работупо изменениюданных пользователей в нескольких местах, к примеру для отображения актуальныхличных данных пользователей в адреснойкниге,таких как телефоны, все изменения будут копироватьсяв панельуправления Office 365автоматически.

Синхронизация

Сама синхронизация осуществляется приложениемMicrosoft DirectorySync, которое доступно для скачивания из панели управления Office 365. Для установки Directory Sync, компьютер должен соответствовать следующим требованиям:

• 32-битная ОС версии Windows Server 2003, Windows Server 2003R2, WindowsServer 2008 • Быть членом леса Active Directory, подлежащего синхронизации • НЕ являться контроллером домена • Иметь установленный Microsoft .NET Framework 3.5 • Иметь установленный Windows PowerShell

Перед тем, как запустить процесс синхронизации, необходимо включить ее в панели управления Office 365. Делается это просто: Администрирование > Пользователи > Управление синхронизацией Active Directory > «Активировать»,никаких дополнительных настроек на стороне Office 365 производить не нужно.

Подробнее смотри тут -  http://habrahabr.ru/company/microsoft/blog/122913/

Интеграция SharePoint и Navision

Для чтения данных из Navision достаточно сделать настройку BDC. А вот с решением для записи данных в Navision могут быть сложности. На сайтах вопросов-ответов Microsoft можно найти следующий ответ:

“… That is why I recommended BDC, but you need to create ODBC DSN on Sharepoint Server. Another way is you can create customized application (asp.net) pages and using ODBC DSN (with Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers) you can pull the data an ddisplay it on Sharepoint. For connection Navision using Asp.Net see following article, this will give you a basic idea

http://www.codeguru.com/vb/vb_internet/aspnet/article.php/c8903

Собственно веб-сервисы Navision - интеграция через Web сервисы.

И попытка использовать решения Navision для своего web интерфейса через iFrame.

Еще один из рецептов дается тут:
I”

  • Creating temporary tables on Navision SQL database.
  • Creating a dbml schema from the need tables in the SQL database of Navision. Theses represent Linq to SQl classes. (great tutorial about using Linq to SQL)
  • Creating a generic repository to use the Linq to SQL generated classes to do CRUD operations and search. (Code for Generic Repository)
  • Installing Navision NAS (Tutorial about NAS)
  • Developing NAS application to synchronize the temporary tables with the real ones on Navision.

One all things done , you can use them within SharePoint to extract employees data , insert new data”

 

Кто интегрировал Navision и Sharepoint 2010?

Интересно поделиться опытом интеграции Microsoft Navision и Sharepoint 2010. У кого есть практический опыт за плечами — интересно будет пообщаться. Отзовитесь.