Команда корпоративного портала SharePoint

Уже более десяти лет прошло с того момента как наш бизнес стал внедрять корпоративные информационные системы. Однако командная работа часто еще не выстроилась. Хочу еще раз написать что важно, очень важно при внедрении и далее при развитии информационных систем составить кроссфункциональную команду и распределить реальную ответственность вместе с правами за следующие направления:

  • Спонсор  - принятие решения об инвестировании, получение отчетов о достижении целей
  • Менеджеры — для крупных организаций отвечают за бизнес направления и организуют работу владельцев контента и процессов. Координируют их взаимодействие с консультантами и IT менеджерами.
  • Владельцы контента, бизнес процессов — постановка задачи, прием результатов, управление изменениями. Без контента — его постоянного обновления, осмысленного управления ни одно SharePoint решение не будет полезным. Без постановки задач по автоматизации процессов и поддержки их развития через инициацию изменений по ходу развития бизнеса — решения на SharePoint/K2 потеряют быстро свою актуальность. Бизнес меняется, значит работа у этих людей будет всегда. На старте сложных проектов — когда надо автоматизировать десятки бизнес процессов — эти люди вместе с консультантами играют ключевую роль.
  • Внедренцы — обучение, изучение практики, коучинг, сбор требований, создание технических заданий, управление изменениями. Для них SharePoint — это прикладной продукт с набором бизнесовых фич. Их задача обеспечить эффективное выполнение бизнес процессов с помощью решений на SharePoint/K2.
  • Бизнес администраторы - управление системой или ее частями с точки зрения  бизнеса — настройки справочников, настройки бизнес правил, определение доступа, параметризация бизнес процессов, анализ работы бизнес процессов. Бизнес администраторы SharePoint решений — это достаточно новое понятие. В одном бизнесе приживается — в другом категорически нет. Вопрос в инициативности и продвинутости пользователей и их желания децентрализовать простые функции администрирования бизнес решений. Одно дело когда у вас 2 системных администратора, другое — когда плюс 10 бизнес администраторов в подразделениях.
  • IT менеджер системы — планирование, организация оперативного управления, управление технологическими рисками, обеспечение устойчивого качественного функционирования системы. Для них система — это единый объект (ПО, железо, каналы связи, рабочие места пользователей, обученные пользователи, налаженные процессы поддержки системы). Контроль и при необходимости организация решения сложных проблем пользователя. Для них SharePoint — это технологический продукт с набором технологических фич (производительность, доступность, надежность, качество).
  • Системные администраторы — настройка систем, обеспечение процедур резервного копирования и восстановления, мониторинг производительности, обеспечение выполнения SLA. SharePoint — это огромный комплекс сервисов. При добавлении того же K2 — вырастает еще (добавляются сервера, сервисы, базы данных).
  • Поддержка — обслуживание запросов пользователей, фиксация проблем, организация операций по разрешению простых проблем. Отличные знания SharePoint, практика работы с процессами — могут отличаться в зависимости от уровня инженера поддержки.
  • Инженеры SharePoint - решение проблем пользователй с системой. Часто это внешний подрядчик — но для многих решений где есть, например, K2/Nintex/Infopath — решение многих вопросов под силу инженеру IT в самом бизнесе
  • Инженеры инфраструктуры — операционки, мониторинг, виртуализация, железо — тут можно разбить еще на несколько ролей.

И конечно пользователи. Ключевые пользователи — те, которые генерируют требования, предложения, запросы на изменения. Те, которые становится локальными коучами и помогают внедрять систему на местах. Те, кому решение помогает в работе и те для кого это инструмент зарабатывания денег для бизнеса. Последние в списке но самые важные — для них команда должна предоставить качественное решение на SharePoint.

RBS для чайников

Однако тема SharePoint + RBS вошла в серию для чайников. Что-что — а эту тему стоит прочитать даже в такой серии!

А вот и ссылка на сайте издательства - http://eu.wiley.com/WileyCDA/WileyTitle/productCd-111833700X.html

Ну и конечно кое что по книге можно и скачатьhttp://www.metalogix.com/Promotions/SharePoint-RBS-for-Dummies.aspx

Ну и наши люди в блогах писали про RBS. Это если вам хватит страницы. Например очень коротко тут.

Кто знает как бороться с расходом памяти Internet Explorer?

Час работы IE + SharePoint и память в IE начинает сносить крышу. У вас есть рецепт от этого безобразия?

Версия Internet Explorer 9.0.8112.16421

Зачем нужно несколько ферм SharePoint?

Ферма SharePoint — понятно. Но зачем их несколько? Для крупных компаний это не вопрос — а потребность. Но даже для среднего бизнеса может возникнуть необходимость использования нескольких ферм SharePoint.

Какие могут быть объективные причины использования нескольких ферм SharePoint:

  • Каналы связи между офисами. Если у вас несколько территориально распределенных офисов которые при этом имеют локальный контент или работают с большей частью в read-only режиме информацией то для повышения производительности работы имеет смысл создать локальные фермы.
  • Лицензии. Для большинства операций вам вполне может быть достаточно работы на SharePoint Foundation. Когда для 20% — Enterprise. Если вы разделите фермы — вы сможете сильно оптимизировать затраты на SharePoint.
  • Тестирование и Разработка. Если у вас не один сервер и не пару пользователей — вам нужна среда для тестирования и разработки решений. Причем для каждого разработчика своя среда разработки, и как минимум одна среда для тестирования.
  • Изоляция рисковых приложений. Если вы ставите специализированное приложение которое содержит в себе высокую нагрузку или может повлиять на стабильность фермы — стоит подумать о его изоляции в отдельную ферму.
  • Создание специализированных ферм для сервиса (enterprise service farm) — актуально в случае наличия нескольких ферм разбитых по принципу географии, SLA, риска. Кандидатами на “вынос” в сервисную ферму будет поиск, user profile, managed metadata, security store, BCS.
  • SLA. Разные фермы можно построить на разном “железе” — реальном или виртуальном. В комбинации с географией становится очевидным что для определенных задач и пользователей вам может потребоваться создать совершенно разные по производительности, надежности и доступности решения. Это проще всего делать на разных фермах.
  • Белогривые лошадки. Это я про “облака”. Зачем вам все задачи держать у себя? Внешний хостинг или просто Microsoft Office 365 может прекрасно взять на себя решение части задач. Вот вам еще одна ферма и экономия затрат!

Возможности SharePoint и SQL Server по редакциям

Функциональность SharePoint Server 2010 SQL Server 2008 R2 Enterprise SQL Server 2008 R2 Standard SQL Server 2008 R2 Express
Remote BLOB storage (RBS) на не локальном диске

Да

RBS налокальном диске.


ТребуетсяRBS add-in с SQL Server 2008 R2 Feature Pack

Да

Да

Да

Backup compression

Да

Да

Data compression для Search Crawl и Property databases

Да

Table partitioning для Reporting базы Web Analytics

Да

Transparent data encryption

Да

Resource governor

Да

Database auditing

Да

Clustered database server

Да

Да
Только 2 nodes

Database mirroring с log-stream compression

Да

Да

SQL Server snapshot support for site collection backup and content deployment

Да

PowerPivot in SharePoint

Да

Access Services (подключенный)


Требуется SQL Server 2008 R2 Reporting Services (SSRS) на report server,и SSRS 2008 R2 add-in на
Web server.

Report server

Report server

Data source

Access Services (локальный)


ТребуетсяSSRS 2008 R2 add-in наWeb server.

Data source

Data source

Data source

Reporting Services интеграция с Report Server

Да

Да

Reporting Services интеграция со списками SharePoint

Да

Да

Да

 

Подробнее читайте в статье Bill Baer - “SQL Server 2008 R2 and SharePoint 2010 Products: Better Together

Блог Spence Harbar

http://www.harbar.net/ - очень насыщенный и интересный сайт. Фокус на архитектуру, много интересного про User Profile сервис.

По поводу User Profile следует отметить одну из лучших статей на эту тему на ресурсе Harbar:

Rational Guide to implementing SharePoint Server 2010 User Profile Synchronization

Полная поддержка Firefox и Chrome в SharePoint

В SharePoint 2010 добавляют полную поддержку браузеров Firefox, Chrome и частичную Apple Safari. Теперь с обновлением в SharePoint вы можете использовать все фишки интерфейса SharePoint. О поддержке мобильных платформ (кроме Windows Phone) речи пока не идет.

Вот оригинальная новость из блога Kirk Stark, Senior Writer on the SharePoint Server Platforms Team  “For any third-party browser (including Google Chrome, Firefox, Apple Safari, etc.) we will support the latest publically released version. There is no more distinction regarding version numbers.”

Что будет в Microsoft SharePoint 2013 Unleashed?

Майкл Ноэль в своем эксклюзивном интервью перед конференцией Microsoft SharePoint Ukraine 2012 рассказал о том что он сейчас работает над книгами «Windows 8 Server Unleashed», «Exchange 2013 Unleashed» и «SharePoint 2013 Unleashed». Майкл будет выступать с докладом на конфернции, участвует в дискуссиях и в праздничном ужине с экспертами в Киеве 25 Апреля.

Хотите узнать про изюминки SharePoint 2013 от автора бестселлера по SharePoint?

http://spcua.com/