Как разрабатывали документооборот в Администрации Президента на SharePoint

Початок: 17 вересня 2015 р. 10:00
Кінець: 17 вересня 2015 р. 14:00
Часовий пояс: (GMT+02:00) Київ

apЗапрошуємо Вас на захід, що познайомить із досвідом Адміністрації Президента України у запровадженні самостійного рішення електронного документообігу на базі продукту Microsoft SharePoint Server та Microsoft Office. Співробітники ІТ-департаменту АПУ поділяться своїми досягненнями, деталями реалізованих проектів.

Участь у заході можлива тільки після отримання підтвердження зі сторони організаторів після реєстрації.

 

Дата та час: 17 вересня 2015 р.  10:00-14:00

Місце проведенняОфіс компанії «Майкрософт Україна», вул. Жилянська, 75 (БЦ «Євразія»), м. Київ

Microsoft_LogoРеалізація проекту електронного документообігу є завданням не з легких та фактичним викликом не тільки для ІТ-департаменту організації, але і для всіх її співробітників. Історично реалізація аналогічних проектів для організацій державного сектору відбувається значно складніше, оскільки необхідно враховувати не лише функції програмного забезпечення, а також умови, що регламентуються діючим законодавством.

1.   Історія впровадження електронного документообігу.

  • З чого ми починали. Стан справ станом на вересень 2014;
  • Особливості паперового документообігу;
  • Проблеми, з якими ми зіткнулися.

 2.   Автоматизовані процеси.

-      Схема електронного документообігу;

-      Персональний кабінет;

-      Процес опрацювання вхідної документації;

  • Створення і опрацювання вихідних документів;
  • Контрольне вичитування;
  • Опрацювання звернень громадян Приймальнею Президента України;
  • Безпека; 
  • Звітність і аналітика;
  • Адміністрування системи.

 3.   Плани на майбутнє.

  • Електронний архів;
  • Контроль;
  • Вихідна документація;
  • Обмін електронними документами з іншими установами/організаціями;

Событие на сайте Micrsoft

  • Ruslan Kuznetsov

    Пошто загловок то на Русском оставил? :-)