Заявка на коммандировку

Назначение:

  • Ускорить формирование заявление на коммандировку- минимизировать затраты времени на подготовку документов
  • Ускорить процесс согласования (визирования) заявления
  • Упростить подготовку необходимых документов для административных служб, бухгалтерии
  • Упростить отчетность по завершению командировки
  • Предоставить дополнительные возможности по управленческому учету и анализу командировочных расходов (особо актуально когда расходы на командировки переход рубеж нескольких миллионов в месяц)
  • Улучшить и упростить планирование расходов на командировки

Основные функции:

  • Планирование командировок на период — количество, ориентировочные суммы
  • Согласование планов на командировки по подразделениям (внутреннее согласование, согласование в сумме по подразделению)
  • Создание записи Командировка — связывание с проектом, клиентом, ключевыми бизнес процессами (полезно для последующего управленческого учета командировок).
  • Управление лимитами на расходы
  • Управление профилями обеспечения командируемого — разрешение на класс купе в поезде, полет; класс гостиницы; суточные.
  • Процесс согласования командировок
  • Интеграция с процессом бронирования билетов (или данный процесс включается в рамки решения)
  • Интеграция с процессом заказа материального обеспечения командируемого — Travel SIM, мобильный терминал и т.п.
  • Фиксация основных статей затрат (статья, сумма) — в рамках положенного лимита
  • Согласование расходов сверх лимита по командировке
  • Генерация командировочного удостоверения
  • http://www.webtours.ru Александр

    Добрый день!
    Подскажите как можно поближе познакомиться с шаблоном “Заявка на коммандировку”? Условия его использования?
    Вопрос достаточно срочный…

  • http://www.mentoors.com Антон Витязь

    К сожалению шаблон предоставить немогу — решения выполнялись по заказу клиентов по требованиям клиента.