Это то что нужно — гармония с Outlook

Я недавно познакомился с замечательным продуктом — harmon.ie for SharePoint — Free Outlook Edition. Это честная бесплатная редакция — с урезанным но очень полезным функционалом. Эта замечательная утилита позволяет вам

  • Подключить несколько сайтов к вашему Outlook в удобной боковой панели
  • Отображать библиотеки документов, папки и документы.
  • Позволяет быстро открыть документ на редактирование.
  • При отправке письма система предлагает сохранить письмо и документ на SharePoint. При этом элегантно решается вопрос с версиями документов
  • Управление подпиской на уведомления из Outlook
  • Доступны фильтры определенные на SharePoint
  • Создание документа с использованием контент типов определенных на SharePoint

Боковая панель в Outlook отображает документы в папке проекта:


Если вы отправите письмо — то система предложит вам отправить письмо и документ в SharePoint:


Управление документами в ERP Navision

Ниже упоминалось предлагаемое компанией для Navision по управлению документами — Zetadocs for Microsoft Dynamics® NAV.

Zetadocs Express для Microsoft Dynamics NAV обеспечивает возможность хранения исходных документов связанных с транзакциями и записями в Microsoft Dynamics NAV  - таких как электронные сообщения, сканы факсов и документов. Решение обеспечивает защищенное централизованное хранение  — для удобного и быстрого доступа — с использованием Microsoft SharePoint Online.

Существует возможность автоматичной привязки документов перетаскиванием документов на записи в Microsoft Dynamics NAV. Документы могут извлекаться и просматриваться с помощью ролевого клиента Microsoft Dynamics NAV или из Microsoft SharePoint Online, предоставляя значительную гибкость в доступе к документам. Более того, Zetadocs Express для Microsoft Dynamics NAV предоставляет использовать базовые сценарии одобрения документов на базе SharePoint Online.

Zetadocs Express для Microsoft Dynamics NAV также дает возможность отправки отчетов по email в виде прикрепленного документа PDF, автоматически сохраняя копию отчета на Microsoft SharePoint Online. Также обеспечивается упрощенная отправка первичных документов типа счетов, по email адресам из карточек клиентов и поставщиков.

Подробнее читайте тут